ガイドライン
GUIDELINES
PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
基本理念
当社は、情報サ－ビス産業の一員として高度情報化社会の健全な発展に貢献すべき役割を担うとともに、事業活動にともない入手した個
人情報の保護について適切な措置をとる社会的責任があることを認識し、個人情報保護方針を次のとおり定め遵守していきます。
- 収集した個人情報は適切に管理し、その利用、提供先は情報提供者の同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。
- 個人情報に対する不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失等に対して社内体制を確立し、合理的で適切な予防・安全対策を講じます。
- 個人情報に関する法令、社会的に認知されているガイドライン、その他の規範を遵守します。
- 個人情報保護のためのコンプライアンスプログラムを策定し、全社に浸透、遵守させるとともに、必要な教育、啓蒙、監査を行います。
- 個人情報保護のコンプライアンスプログラムを経営環境に照らし合わせて適宜見直しを行い、継続的に改善を行います。
ISO
CERTIFICATION
ISO27001認証取得
| 登録事業所 | 東都システムズ株式会社 岡山県岡山市北区中山下1-9-40 |
|---|---|
| 適用規格 | ISO/IEC 27001 :2022 ／ JIS Q 27001 :2023
|
| 登録範囲 | 情報システム開発・販売・保守 |
| 登録番号 | J0367 |
| 登録日 | 2010年08月21日 |
| 有効期限 | 2028年08月20日 |
INFORMATION
SECURITY
情報セキュリティ方針
基本理念
当社は、情報システムの開発、販売、保守の事業を通じて、社会に貢献しております。
この事業を行う企業として、当社の事業の障害となる外部からの攻撃に対処し、当社が取り扱う情報を適切に保護し、お客様にご信頼頂ける活動を推進します。
また、この活動と共に、システム障害、オペレーションミスなどの不確実な状況によって発生する情報に対する事故の防止に取り組みます。
これらの活動に取り組むことが、当社にとって必要不可欠な経営上の責務であると認識しております。
これらの責務を果たすべく、ここに情報セキュリティ方針を定め、これを実施し推進いたします。
基本方針
- 当社は、情報セキュリティマネジメントシステムを確立、導入、運用、監視、レビュー、維持及び改善するために、情報セキュリティマネジメントシステムを運用します。
- 当社は、情報セキュリティに関する法令およびその他の規範を特定し、これらを遵守します。また、定期的に見直し、要求事項への適合性を維持します。
- 当社は、当社が取り扱う全ての情報資産について、リスクアセスメントを実施し、これらの対応を含んだ情報セキュリティ目標を設定し、情報セキュリティ目標を達成します。
- 当社は、情報資産を取り扱う全ての役員・従業員に対して、情報セキュリティの重要性を認識させるとともに、情報資産の適正な取扱について必要な教育・訓練を行います。
- 当社は、情報セキュリティマネジメントシステムが有効に機能することを確実にするために、運用状況を定期的に監査し、継続的な改善に努めます。
- 当社が事業の用に供する個人情報については、個人情報保護法、並びにJIS Q 15001 : 2017規格に準拠した、当社の「個人情報保護方針」に基づいて適切に取扱います。
ENVIRONMENTTAL
POLICY
環境方針
基本理念
当社は、環境汚染および資源の枯渇という近未来に顕在化すると考えられている問題に対し、環境負荷を減少させるため、実現可能な範囲で組織としての社会的責任を果します。
当社は、IT業界の中でソフトウェア開発、ネットワーク／サーバ構築を主要業務として運営をしています。
これらの活動全般を通じて、下記の考え方で環境対策を推進します。
次の項目の維持活動と汚染防止を推進いたします。
- 電気使用量の抑制による省エネルギーの促進
- コピー用紙と名刺用紙の再生紙利用による省資源の促進
- 産業廃棄物の適正な処理、リサイクルの促進
- 事務用品等のグリーン調達を促進
- 社有車におけるエコドライブ（アイドリングストップ、急加速・急発進の禁止など）の実践を継続的に推進し、エコカーの導入を積極的に進めていきます。
- 環境方針を全従業員へ周知するとともに、環境管理教育及び啓発に努めます。
これらの活動は定期的に評価し、合理性に基づいて継続的に改善いたします。
関連する環境法規・条令、その他社会通念等を遵守することを約束いたします。
HEALTH
MANAGEMENT
健康経営
健康経営宣言
当社は、社員が心身ともに元気に働ける職場を目指して、健康づくりのため、下記の事項に取り組みます。
- 定期健康診断を実施し、健診受診率100％を目指します。（求めに応じて、法定健診データを提供します）
- 社員の健康課題の把握と必要な対策の検討を行います。
- 健康経営の実践に向けて環境を整えます。
- 社員の心と身体の健康づくりに取り組みます。
- 法令を遵守します。
『健康経営優良法人2026』として認定
当社は、2026年に初めて『健康経営優良法人』に認定されました。
今後も、社員の健康保持・増進に向けた取り組みを継続し、より働きやすい職場環境の整備と企業価値の向上に努めてまいります。
健康経営の主な取り組み
定期健康診断の実施
定期健康診断の受診率100％を目標とし、従業員への受診勧奨を行っています。
また、再検査や精密検査が必要となった従業員に対しては個別に受診勧奨を実施し、
健康リスクの早期発見・重症化予防に努めています。
ストレスチェック・ウェルビーイングサーベイの実施
従業員のメンタルヘルスの維持・向上および職場環境の改善を目的として、
ストレスチェックおよびウェルビーイングサーベイを定期的に実施しています。
結果は個人へのフィードバックに加え、組織単位での分析を行い、課題の把握と改善施策の検討に活用しています。
これにより、従業員一人ひとりが安心して働ける環境づくりと、組織全体の生産性向上につなげています。
インフルエンザ予防接種の補助
従業員の感染症予防の一環として、健康保険組合が実施するインフルエンザ予防接種費用の補助制度の活用を推進しています。
これにより、従業員の健康保持と職場内での感染拡大防止に努めています。
全従業員への医療保険加入の推進
従業員が安心して働き続けられる環境づくりの一環として、
全従業員を対象とした医療保険への加入を推進しています。
保険料は会社が負担し、万が一、入院や先進医療を伴う治療が必要となった場合でも、
従業員本人が給付金を受け取ることができる仕組みを整えています。
これにより、治療に伴う経済的な不安を軽減し、必要な医療を適切なタイミングで受けられる環境を整備しています。